讀了很多書，懂了很多道理，掌握了很多實用工具，卻依然過不好這一生！

在這個時間被不斷切割的時代，「忙」，成了在一二線城市奮斗的職場人的最大困擾。我們總會遇到這樣的問題：

把每天的時間都安排得非常詳細，但還是沒有效果，執行的過程中會浪費很多的時間。

總是感覺到自己的生活一團糟，很想去改變，卻又不知道該從何入手！

每天醒來，想到又要面對做不完的事情，剛有的一點斗志就都被打散了......

市面上有很多關于時間管理和效率提升的文章、方法和書籍，如番茄鐘、重要/緊急四象限、GTD，都很有名，但它們都還停留在方法層面，有用，但不夠深入，也未必適合大多數人所遇到的實際問題和困擾。今天我從另外的角度與大家講講時間管理和效率的底層邏輯，為大家分享五個方法，幫助大家更好的做好「時間管理」。

1、「必須做」和「我要做」

我們每天所做的事，可分為兩類，即：「必須做」，和「我要做」。前者是為了維持生存所不得不做的事情，后者則是發自內心想做的事。每天重復做著必須做的事情，會覺得不堪重負，以至于沒有精力再去做我想做的事情。其實每天吞噬我們時間的，往往并不是重大的事項，而是分散在每天平淡無奇的雜事。所以，我們要把「必須做」的事列出來，然后想辦法壓縮，騰出大量的時間做「我要做」的事。

2、找到「目標感」和「意義感」

當然，僅僅停留在「我要做」的層面還不夠，還需要帶著「目標感」生活，目標的設定可以參考之前分享的文章《一部電影、一套工具方法，治好了我的重度拖延癥》。這里有兩個啟示：第一，跳出現有思維，更多地從自主性出發，去思考我想要什么；第二，把目標分解到生活中，讓通往目標的路徑，成為你的「我要做」。

3、通過過濾，快速找出當前必須做和我要做

過濾是時間管理的一個核心技巧，我們準備一個待辦事項清單，可能有長期的，短期的，重要的，次要的......這么多事情，我們需要快速的找出「此時此刻需要做的事情」，這就可以通過過濾來完成。

4、高效收集和分發待辦事項，做到有效推進不遺漏

需要對目標進行分類，即自己做的、持續跟進的（安排給別人的工作）、有空再做的、長期目標，然后再按照以下步驟進行分發：

產生任何想法或任務時，立刻記下來；

每天定期對任務進行檢視，如果有明確場景的，打上標簽，沒有的進入下一步；

預估任務完成所需的時間和截止日期，給任務標上時間。如果不重要的，就先放著；

如果一項任務長期停留在「已過期」或「待安排」里面，那就說明它不是那么重要，考慮把它刪掉。

5、把精力和時間分塊

你每天真正能用在工作上，實現有效產出的時間是幾個小時？研究表明：每天「最優」的工作時間，是 4-5 小時，超出了這個時間就會疲勞、分心、狀態低落，會導致工作出錯或表現不佳。所以狀態最好的時間段，應該用來處理「最重要」的事情，再把其他次要的事情，安插到狀態一般的時間段。

當然，在安排任務的時候，也可以視任務的重要性和優先級，安排到具體的時間段上面 —— 這一塊可以參考前面的過濾箱。