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  • 動態 - 英才觀點
    16
      Aug
      2022
      工作匯報不知如何下手?3-7-5反饋法幫你輕松解難題
      主題: 目標管理     發布時間: 2022-08-16 13:58:57

    有研究表明,在平時的管理工作中,領導將員工的表現反饋給員工是非常重要的,不僅能幫助員工更加明確自己的努力方向,更能激勵員工的士氣,提高員工的工作效率。


    同樣,員工將工作的情況反饋給領導也是很重要的。通過反饋,領導就可以據此知道工作的進展,從而抓住工作的重點和問題所在,并及時做出相應的調整,以防止出現“差之毫厘,失之千里”的狀況。因此,我們有必要及時向領導反饋自己的工作情況。


    那些平時不喜歡匯報工作的員工,大致可以將其劃分為如下三類:


    一、是工作完成的效果不佳而怕領導知道他的表現;


    二、是自認為這只是一種形式,覺得沒必要;


    三、是他們確實不善于匯報工作或害怕與領導溝通,盡管他們的工作做得不錯。


    ●第一種需要員工提升執行力,擁有商業人格,提升自己,讓自己具備獨立做出結果的能力;


    ●第二種需要從思想上轉變,認識到匯報也是工作的一部分;


    ●針對第三類員工,我們需要給予他們一些工具,讓他們能夠順利完成反饋工作。


    今天分享375向上反饋法,即反饋三步法、反饋七原則、反饋五步驟


    Part · 1  反饋三步法


    第一步:Why,目標定位,匯報要實現的核心訴求;


    第二步:What,分析現狀,分析哪些“現實資源”能為我們所用;


    第三步:How,執行方法,用什么方式達到目的。





    具體操作模板:

    Why:明確定位

    此次匯報的目的是______,要達到的效果是________,之所以能實現的關鍵原因是________。

    What:分析現狀

    目前現狀有如下幾點:(1)________,(2)________,(3)________。

    我們的優勢/能力在于________。

    How:解決問題

    具體步驟是這樣做:第一步_______,第二步_______,第三步_______。





    Part · 2  向上反饋的七原則


    Ⅰ 主動匯報:不要等領導問了你才說


    匯報工作不是工作的形式,匯報本身就是工作。匯報工作本身就是你職責的一部分。你的工作不是為上級負責,而是為自己、為企業、為工作本身,為了目標負責。主動溝通匯報是你工作的職責所在。


    Ⅱ 效率第一:用最短的時間說出重點內容


    越短的匯報就越難講,因為每一句都要切入重點。這就要求你在匯報之前考慮清楚:我應該從哪里開始?事情的背景是什么?我說的重點在哪里?方法是什么?核心價值什么?結構如何部署?這些思考都決定了你匯報的最終效果。你想得越清楚,你就會說得越清楚。


    Ⅲ 結論先行:先說出結論,再闡述內容


    匯報工作時要養成先說結論、然后再闡述過程的習慣,因為領導者最關心的就是結果。努力未必能產生價值,只有結果才有價值。


    Ⅳ 數字說話:數字比簡單陳述概況更有說服力


    數字通常比語言描述更有效果,如果你用這些數字來匯報你的工作,讓對方得到具體的信息,那么將更令人信服。在匯報時引用數據能夠給領導留下精確印象。


    Ⅴ 中途匯報:讓上級隨時掌握你的動態


    建立中途反饋機制非常重要,中途反饋機制也是協助上級工作的一個必要途徑。


    中途匯報不僅有利于上級掌控全局,更有助于上級和你建立和諧的信賴關系。如果你和上級共事足夠久,你就會發現你和上級會建立一種默契。


    Ⅵ 把握輕重:壞消息要早點說


    很多人會有一種報喜不報憂的心態,出現問題時會覺得這件事我應該能解決。這真是一個糟糕的錯覺。壞事情往往像冰山一樣,露出水面的可能只是很小一部分,大部分的問題都躲在你看不到的地方。等到事情徹底失去控制了,就會給公司帶來更大的損失。


    Ⅶ 掌握分寸:上級希望你不要擅自決策


    擅自決策,往往出于以下僥幸心理:以往都是這么做的,這次肯定沒問題。(即使以往有慣例的事件,也難保這次不出問題。);上次上級就是這么做的,所以這次肯定也是。(工作不是一成不變的,上級不可能把每個變化都告訴你,而如果你在不知道變化的情況下擅自決策,只會帶來麻煩。);既然事情這么急,還是先解決事情更重要。(有時候延期也比做錯強。)


    以下為一些日常工作不同場景做匯報的內容模板:





    ①匯報進度:進度順利&進度不順利(需要延期)

    匯報進度進度順利關于XX工作,目前的工作進度是_______,已經完成_______,還未完成________,計劃在________(日期)之前完成。您看可以嗎?

    ②匯報需求:需要物力&需要人力

    匯報需求需要物力關于XX工作,目前我需要_______,您看能不能幫我協調?

    ③匯報業績:達標&不達標

    匯報業績達標這個月業績目標是_______,完成了______,距離目標還有_______,沒有完成是因為_______,這個問題以后將_______解決。您看行嗎?

    ④匯報困難&意外情況:困難、問題&意外情況

    匯報困難和意外情況困難、問題關于XX工作,目前出現了一些意外情況:_______,我能想到的解決方法有_________,請您指導。

    ⑤匯報建議和規劃:改善新建議&匯報改善建議

    匯報建議和規劃匯報新建議我對_______方面有了一些想法,產生這個想法的原因是_______,我的想法是________,能夠起到的作用是_______。您看怎么樣?





    Part · 3  匯報五步驟


    Ⅰ 充分準備


    想要讓匯報有好的效果,只有兩個字:用心。我們要圍繞著匯報目標,先準備好充分的材料,還要全面考慮領導會問哪些問題,并且準備好你的答案。


    Ⅱ 呈現結果


    按照我們之前的反饋三步法去進行。


    Ⅲ 應對變化處理異議


    這一步取決于我們第一步工作做得是否充分。


    Ⅳ 獲得指導


    獲得領導的指導,可以更好地開展下一步工作。


    Ⅴ 達成共識


    這個是我們匯報需要達成的最終目標。


    以上就是3-7-5反饋法的所有內容,希望3-7-5反饋法能幫助你輕松應對各種工作匯報場景,幫助您在職場由優秀邁向卓越。

     
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